orangemagz.com – Hallo pembaca Omagz, apakah kalian pernah membuat suatu event? jika pernah tentunya itu merupakan pengalaman yang sangat menyenangkan, dimana kalian bisa mengelola suatu acara. Namun yang akan ditekankan disini yaitu pendanaan. Pendanaan merupakan aspek mendasar lain setelah konsep dalam suatu event. Jika konsep sudah matang dan panitia sudah sangat siap namun dana yang dibutuhkan tidak ada atau kurang, pada akhirnya akan berantakan juga. Bahkan ujung-ujungnya panitia sendiri yang akan merogoh kocek dalam-dalam untuk menutup biaya event tersebut. Kalau sudah apa yang harus dilakukan? sponsorlah yang paling jadi solusinya. Nah pembaca Omagz, berikut beberapa cara meraup dana melalui sponsorship:

1. Jangan terlalu mepet dalam mengurus sponsorship

Ini bisa jadi kesalahan paling fatal dalam mengurus proses sponsorship. Merayu sponsor untuk mendanai sebuah event tidaklah mudah. Terkadang kalian harus melakukan riset sederhana untuk meyakinkan calon sponsor bahwa mendanai event kalian sangat menguntungkan mereka. Kalian juga harus siapkan hitung-hitungannya (jumlah pengunjung, efektifitas iklan, perbandingan dengan beriklan di tempat lain). Selain itu, kalain tidak pernah tahu kepastian proposal  akan disetujui. Jika tidak disetujui maka kalian harus cari calon sponsor yang lain dan memulai proses pengajuan sponsor dari awal.

2. Siapkan proposal yang baik

Berbicara tentang proposal pastinya berbicara tentang dua hal yaitu isi dan tampilan. Isi memang harus menjadi fokus utama. Pastikan konsep, susunan panitia dan dana yang dibutuhkan ditulis dengan jelas. Selain itu, kolom paket sponsorship juga sangat penting. Usahakan untuk menuliskan keuntungan yang diperoleh oleh sponsor beserta jumlahnya dengan detail (logo di banner, backdrop acara, dan keuntungan lain). Perihal tampilan juga tidak kalah penting. Kalian bisa mengaplikasikan tema acara anda ke dalam proposal dengan kreatif. Semisal, acara pagelaran budaya Jawa. Anda bisa mencetak proposal dengan siluet gunungan atau mungkin tokoh pewayangan Jawa.

3. Siapkan data email dan nomor telepon calon sponsor

Sambil menyiapkan proposal untuk sponsor kalian bisa gunakan waktu untuk mulai mencari alamat email dan nomor telepon calon sponsor. Buat daftar sponsor dan urutkan dari yang kalian anggap paling prospektif dengan kemungkinan dana paling besar.

4. Cari calon sponsor yang sejalan dengan tema

Kesesuaian tema acara dengan program sponsornya dapat meningkatkan kemungkinan proposal kalian disetujui. Beruntung sekali jika kalian bisa menemukan sponsor yang pas dengan tema, namun tidak jarang kalian harus menyesuaikan tema dengan sponsornya.

5. Hati-hati bicara

Kalian tidak pernah tahu seperti apa orang dari pihak sponsor yang kalian hubungi. Oleh karena itu selalu gunakan bahasa yang sopan dan baku. Jika akan mengirim email atau pesan singkat, coba dibaca kembali sebelum dikirim.

6. Selalu siap untuk presentasi dan bernegoisasi

Walaupun kalian sudah memberikan proposal yang baik dan jelas, tidak jarang mereka meminta kalian untuk mempresentasikan proposal tersebut. Maka dari itu alat presentasi harus selalu siap. Selain itu, terkadang sponsor tidak hanya menerima proposal dan memilih paket sponsor. Dalam beberapa kesempatan mereka mungkin saja menawarkan kerja sama diluar ketentuan paket sponsor.

7. Jangan terpaku pada uang

Uang memang komponen yang penting dalam melaksanakan sebuah event. Namun kalian jangan sampai membatasi sponsor untuk hanya memberi uang. Beberapa sponsor kadang memilih untuk mengambil alih biaya dari beberapa hal yang dibutuhkan di acara, seperti hadiah, percetakan, konsumsi pengunjung atau peserta, dan sebagainya. Hal seperti ini sama menguntungkannya dengan uang. Beban dana untuk event-pun akan berkurang. – Made